Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung mit Ihrem administrativen Support sowie Ihrem hohen Maß an Professionalität und sind die unverzichtbare rechte Hand. 

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft von der Vor- und Nachbereitung von Meetings über die Priorisierung im Kalendermanagement bis hin zur Termin- und Reiseplanung auf nationaler und internationaler Ebene
• Schnittstellenfunktion für die Geschäftsführung und deren Geschäftspartner sowie erster Ansprechpartner im Austausch mit den verschiedenen Standorten im Ausland
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Sitzungen auf High-End-Level in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereiten diverser Dokumente in deutscher und englischer Sprache für die externe und interne Kommunikation und Gewährleistung eines effizienten Informationsfluss inklusive der Nachbereitung
• Selbständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Verantwortung für die Planung von weltweiten Veranstaltungen sowie die unternehmensweite Kommunikation
• Erstellen und Aufbereiten von Berichten mit einer Diktatsoftware

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einer ähnlichen Funktion
• Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Führungsebenen in Deutsch sowie Business Englisch
• Systematische und zielorientierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft
• Hohe Einsatz­bereitschaft und Teamfähigkeit

Diese Benefits erwarten Sie

• Individuelles Einarbeitungsprogramm 
• Attraktive Vergütung
• Zusätzliche monetäre Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits 
• Möglichkeit zur Weiterbildung durch das interne Schulungsangebot der GROB-Akademie 
• Eigene Betriebsarztpraxis und Physiotherapie inklusive Gesundheits- und Fitnessangeboten  
• Hohe Jobsicherheit bei einem international agierenden Arbeitgeber 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Ihr Ansprechpartner

Karl Hempfer
personal@grob.de
Telefon +49 8261/996-7544